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L’état des lieux est dressé en présence du locataire, de manière contradictoire avec le bailleur. En l’absence du locataire et après convocation de celui-ci et huit jours après mise en demeure restée sans effet, le bailleur pourra faire établir le constat par huissier de justice, dont les frais seront supportés par moitié par le bailleur et le locataire.
Il consiste, pièce après pièce, à indiquer par écrit l’état du sol, des murs, du plafond, et des équipements (électricité, vitres, volets, serrures, plomberie, sanitaires). Cette description précise permet d’éviter toute contestation lors du départ du locataire. Celui-ci conserve un exemplaire signé du document.
Si l’état des lieux est effectué en dehors de la période de chauffe, le locataire ne peut pas contrôler le bon état du chauffage. Il peut donc demander à compléter l’état des lieux pendant le premier mois de remise en marche du chauffage.